Hankintaprosessin kehittäminen laivanrakennusprojekteissa
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää KAEFER Oy:n hankintaprosessien keskeisiä haasteita laivanrakennusprojekteissa sekä tuoda esiin kehitysehdotuksia prosessien ja kokonaisten projektien toimivuuden parantamiseksi.
KAEFER Oy:n toimintaan kuuluvat prosessiteollisuus, energiantuotantoteollisuus sekä meriteollisuus. Päätoimialana onkin laivojen ja kelluvien rakenteiden rakentaminen. Hankintaprosessin toimivuus on erityisen merkittävä tekijä projektien aikataulujen, kustannusten ja laadun kannalta. Tutkimusaiheen taustalla oli tarve tunnistaa pullonkauloja ja löytää ratkaisuja, joilla voidaan tukea hankintojen sujuvuutta ja vähentää virhealttiutta.
Hankintaprosessin toimivuus on erityisen merkittävä tekijä projektien aikataulujen, kustannusten ja laadun kannalta
Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä käytettiin puolistrukturoituja teemahaastatteluja, jotka toteutettiin neljän ostajan eli hankintatoimen parissa työskentelevän asiantuntijan kanssa. Haastattelut mahdollistivat syvällisen ymmärryksen hankintaprosessin käytännön ongelmakohdista.
Aineisto analysoitiin rajaamalla vastaukset prosessin eri osa-alueisiin, kuten:
- järjestelmien toimivuuteen,
- tiedonkulkuun,
- aikataulujen hallintaan ja
- viestintään.
Menetelmän avulla saatiin esiin sekä yksittäisiä konkreettisia ongelmia että yleisempiä kehitystarpeita.
Tulosten perusteella suurimmat haasteet liittyivät järjestelmien hajanaisuuteen, tiedonkulun katkeamisiin ja epäselvyyksiin, piirustusten viivästymisiin sekä toimitusten aikataulu- ja laatuongelmiin. Haastateltavat toivat esiin tarpeen keskitetympään viestintään ja yhden yhteyshenkilön nimeämiseen projektitiimeissä.
Keskeisimmäksi kehitysehdotukseksi nousi järjestelmäintegraatio
Keskeisimmäksi kehitysehdotukseksi nousi järjestelmäintegraatio, joka yhdistäisi tilaukset, laskut, budjetin ja varastotiedot yhteen paikkaan, tai vähintään yhdistäisi niitä, ettei kaikilla olisi eri alusta. Tämä parantaisi tiedon kulkua, mahdollistaisi reaaliaikaisen seurannan ja tukisi hankintaprosessin jatkuvuutta myös henkilöstömuutostilanteissa. Tuloksia voidaan hyödyntää toimeksiantajan hankintaprosessien kehittämisessä.