Myymälöiden kytkentäkaappien varavirtalaitteiden kartoitus ja päivitys
Moni ei ajattele sähkökatkoa ennen kun se tapahtuu. Myymälöissä sähkökatko voi kuitenkin aiheuttaa paljon muutakin kuin hetkellisen valojen sammumisen: kassajärjestelmät voivat pysähtyä, verkkoyhteydet katketa ja asiakaspalvelu seisahtua kokonaan.
Tässä artikkelissa käydään läpi projekti, jossa selvitettiin yrityksen myymälöiden UPS-kaluston tilanne, päivitettiin vanhentuneet laitteet sekä lisättiin ne etävalvontaan. Lopputuloksena myymälät ovat nyt paremmin suojattuja mahdollisiin sähkökatkoksiin.
Miksi UPS on tärkeä osa myymälän toimintavarmuutta?
UPS (Uninterruptible Power Supply) on laite, joka turvaa laitteiden toimivuuden sähkökatkojen aikana. Se tasaa jännitevaihteluita, estää virtapiikkejä ja jatkaa sähkönsyöttöä sähkökatkon aikana.
Myymälässä tämä on erityisen tärkeää.
Kun UPS toimii oikein sähkökatkon aikana:
- kassojen toimivuus ei katkea
- verkkoyhteys pysyy pystyssä
- tietoja ei menetetä eikä laitteet rikkoudu
- työntekijät voivat jatkaa palvelua tai ajaa kassajärjestelmän alas hallitusti
Ilman UPS:ää pienikin häiriö voi pysäyttää koko myymälätoiminnan.
Miten UPS-kartoitus toteutettiin?
Projektin alussa käytiin läpi myymälöistä saatu kartoitus ja selvitettiin, millaisessa kunnossa käytössä olevat UPS-laitteet olivat. Osasta myymälöistä pyydettiin lisäkuvia ja tarkennuksia laitetiloista. Kartoitus paljasti kahdeksan myymälää, joissa laitteet olivat vanhentuneet tai puuttuivat kokonaan.
Näissä myymälöissä tehtiin seuraavat toimenpiteet:
1. Uusien laitteiden tilaaminen ja asennusohjeistus
Myymälöihin tilattiin UPS-laitteet, hallintaverkkokortit sekä tarvittavat kaapelit. Samalla laadittiin selkeät ohjeet siitä, miten laitteet tulee kytkeä. Erityisen tärkeää oli ohjeistaa, ettei UPS:n taakse liitetä muita laitteita ja että se kytketään verkkoon hallittua etäohjausta varten.
Myymälät lähettivät kytkentätiedot ja MAC-osoitteet, jotta pystyttiin lisäämään laitteet yrityksen sallittujen listalle.
2. Etävalvonnan käyttöönotto
Kun laitteet oli saatu paikoilleen, aloitettiin etähallinnan lisääminen:
- tarkistettiin MAC-osoite ja että kytketystä portista löytyy oikea laite
- päivitettiin laitteen nimi ja sijaintitiedot
- annettiin valvontajärjestelmälle lukuoikeudet
- varmistettiin, että UPS-laite alkoi näkyä Zabbix-valvonnassa
Näiden toimenpiteiden ansiosta pystyttiin seuraamaan akun kuntoa, sähköverkon tilaa ja kuormitustasoa.
Mitä projektilla saavutettiin?
Kartoituksen ja päivitysten ansiosta:
- kaikki myymälöiden UPS-laitteet ovat ajan tasalla
- laitteet ovat etähallittavissa ja -valvottavissa
- mahdolliset akku- tai laitevikaantumiset voidaan huomata ajoissa
- myymälöiden toimintavarmuus on parantunut merkittävästi
Lisäksi prosessin pohjalta luotiin selkeä vuosittainen omavalvontamalli, jossa UPS-laitteet tarkistetaan jatkossa osana laitetilakartoitusta.
Lopuksi
UPS-laitteet eivät välttämättä ole näkyvin osa myymälän tekniikkaa, mutta ne ovat yksi kriittisimmistä. Tämä projekti osoitti, kuinka suuri merkitys kokonaisvaltaisella kartoituksella ja etävalvonnalla on myymäläverkoston toimintavarmuuteen.
Lähde:
Alasmaa, T. 2025. Myymälöiden kytkentäkaappien varavirtalaitteiden kartoitus ja päivitys – Theseus, Turun ammattikorkeakoulun opinnäytetyö.