Työelämä ylikuumenee. Jatkuvat keskeytykset, kasvava kiire ja tietotulva kuormittavat työntekijöitä fyysisesti ja henkisesti. Nykyinen työelämä kuormittaa työntekijöitä monin tavoin. Aikapaine, keskeytykset ja tietotulva lisäävät kiireen tunnetta ja kuluttavat voimavaroja. Nykytyöympäristöt nojaavat jatkuvaan saavutettavuuteen ja nopeaan reagointiin. Tämä on lisännyt työn intensiivisyyttä tavalla, joka kuluttaa sekä keskittymiskykyä että palautumista. Jatkuva paine näkyy työyhteisöissä lisääntyneenä stressinä ja väsymyksenä sekä tuki- ja liikuntaelimistön kuormituksena.

Mikrotauot työhyvinvoinnin tukena 

Tutkimusten mukaan lyhyetkin mikrotauot voivat tasapainottaa hermostoa, palauttaa vireyttä ja parantaa työn sujuvuutta. Samalla ne ehkäisevät kuormituksen kasaantumista, joka pitkällä aikavälillä voi heikentää sekä työhyvinvointia että työtehoa. Mikrotauot määritellään alle kymmenen minuutin pituisiksi tauoiksi, jotka voivat olla muun muassa liikkeitä, hengitysharjoituksia tai rentoutumista. Ne ehkäisevät tuki- ja liikuntaelimistön vaivoja sekä parantavat keskittymiskykyä. Tutkimukset korostavat, että säännölliset mikrotauot vähentävät stressiä ja lisäävät energiaa (Albulescu ym., 2022; de Bloom ym., 2005; Hunter & Wu, 2016; Radwan, 2022; Zacher, 2014). Mikrotauot edistävät kokonaisvaltaista työhyvinvointia, joka sisältää fyysisen terveyden, psyykkisen tasapainon ja sosiaalisen yhteenkuuluvuuden. Ne ehkäisevät uupumusta ja parantavat suorituskykyä (de Bloom ym. 2005).

Vaikka tieto mikrotaukojen hyödyistä on lisääntynyt, monilla työpaikoilla puuttuu konkreettisia välineitä taukojen toteuttamiseen arjen keskellä. Lyhyet mikrotauot ovat tutkitusti yksi tehokkaimmista tavoista palautua työn aikana, mutta niiden toteuttamiseen tarvitaan arkeen sopivia välineitä. Turner Door Oy:lle kehitetty taukokorttipakka vastaa tähän haasteeseen.

Taukokorttipakka on konkreettinen työkalu arkeen

Turner Door Oy:lle kehitetty taukokorttipakka tarjoaa helpon tavan toteuttaa mikrotaukoja osana arkea. Korttipakka sisältää lyhyitä liikunta-, hengitys- ja rentoutumisharjoituksia, jotka on suunniteltu istumatyöhön ja kiireiseen toimistoympäristöön. Harjoitusten kesto vaihtelee 30 sekunnista muutamaan minuuttiin, joten ne on helppo sijoittaa työpäivän lomaan.

Taukokorttipakka on konkreettinen väline, joka madaltaa kynnystä taukojen pitämiseen. Se sisältää tehtäväkohtaisia ehdotuksia, jotka on räätälöity toimistotyöhön. Pakka tarjoaa monipuolisia ideoita, jotka vahvistavat yhteisöllisyyttä ja yksilön jaksamista. Korttipakan tavoitteena on:

• lisätä taukojen monipuolisuutta
• vahvistaa palautumista ja jaksamista
• tukea työyhteisön yhteisöllisyyttä
• tehdä tauoista selkeä ja näkyvä osa työpäivää.

Mikrotaukojen hyödyistä tiedetään paljon, mutta niiden toteuttaminen arjessa ei aina ole helppoa. Kiireessä tauot unohtuvat, ja työn vie mukanaan. Siksi tarvitaan keinoja, jotka ovat:

• helposti löydettävissä
• visuaalisesti innostavia
• nopeita toteuttaa
• sopivia erilaisiin työtehtäviin.

Mikrotauot rakentavat kestävää hyvinvointikulttuuria

Mikrotaukojen säännöllinen käyttö voi edistää työhyvinvointia sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä. Taukokorttipakka tukee palautumista ilman, että työpäivän rakenne muuttuu merkittävästi. Kortit tarjoavat matalan kynnyksen keinon kokeilla erilaisia taukotoimintoja. Niiden käyttöönotto voi toimia lähtökohtana laajemman hyvinvointikulttuurin rakentumiselle.

Työhyvinvoinnin kehittäminen vaatii pieniä mutta toistuvia tekoja. Mikrotaukojen vaikutukset kertautuvat, kun niistä tulee osa työyhteisön kulttuuria. Taukokorttipakka tukee tätä muutosta tarjoamalla työyhteisölle yhteisen välineen, jonka käyttö on helppoa ja luontevaa. Korttien avulla palautuminen, hyvinvointi ja jaksaminen eivät jää pelkästään yksilön vastuulle, vaan niistä tulee osa yhteistä arkea.

Kohti inhimillisempää työpäivää mikrotaukojen avulla

Mikrotauot tarjoavat vaikuttavan ja helposti toteutettavan keinon vastata nykytyöelämän kuormittavuuteen. Ne tukevat työntekijöiden fyysistä ja psyykkistä hyvinvointia sekä auttavat rytmittämään työpäivää ilman, että työajan määrä tai työn sisältö muuttuu. Lyhyet tauot ehkäisevät kuormituksen kasaantumista ja edistävät palautumista, jolloin työ sujuu tasaisemmin ja työntekijän voimavarat säilyvät.

Turner Door Oy:lle kehitetty taukokorttipakka havainnollistaa, kuinka pienillä ja konkreettisilla toimenpiteillä voidaan lisätä hyvinvointia matalalla kynnyksellä. Kortit ohjaavat taukojen pitämiseen selkeällä ja käytännönläheisellä tavalla. Samalla tämä tukee työyhteisön siirtymistä kohti taukokeskeisempää ja inhimillisempää arkea, jossa palautuminen on luonnollinen osa päivän kulkua.

Tämän kaltaiset ratkaisut voivat pitkällä aikavälillä vahvistaa koko organisaation hyvinvointikulttuuria ja tukea jaksamista työelämän muuttuessa. Työhyvinvoinnin edistäminen ei aina edellytä suuria hankkeita: merkittävin vaikutus syntyy usein pienistä, toistuvista teoista. Mikrotauot ovat juuri tällainen keino: nopeasti toteutettava, tutkitusti hyödyllinen ja vaikuttava osa kestävää työhyvinvointia.

Jatkokehittämiseksi taukokortit olisi mahdollista digitalisoida esimerkiksi mobiilisovellukseksi, mikä lisäisi saavutettavuutta ja tarjoaisi muistutus- ja seurantatoimintoja. Lisäksi konseptia voisi laajentaa työyhteisöjen työpajoihin ja pitkäaikaisiin hyvinvointiohjelmiin.

Artikkeli pohjautuu Theseuksessa julkaistuun opinnäytetyöhön: Marjala, Peppi (2025): Mikrotauot työhyvinvoinnin tukena: taukokorttipakka Turner Door Oy:lle.

Lähteet

Albulescu, P., Macsinga, I., Rusu, A., Sulea, C., Bodnaru, A. & Tulbure, B.T. (2022). ”Give me a break!” A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks for increasing well-being and performance. PLoS ONE, 17(8), e0272460. https://doi.org/10.1371/journal.pone.0272460  

de Bloom, J., Kinnunen, U. & Korpela, K. (2015). Recovery processes during and after work: associations with health, work engagement, and job performance. Journal of occupational and environmental medicine, 57(7), 732– 742. https://doi.org/10.1097/JOM.0000000000000475

Hunter, E. M.  & Wu, C. (2016). Give me a better break: choosing workday break activities to maximize resource recovery. Journal of applied psychology, 101(2) 302-310. https://doi.org/10.1037/apl0000045

Radwan, A., Barnes, L., DeResh, R., Englund, C., Gribanoff, S. (2022). Effects of active microbreaks on the physical and mental well-being of office workers: A systematic review. https://doi.org/10.1080/23311916.2022.2026206

Zacher, H., Brailsford, H. A. & Parker, S. L. (2014). Micro-breaks matter: A diary study on the effects of energy management strategies on occupational well-being. Journal of vocational behavior, 85(3), s. 287–297. https://doi.org/10.1016/j.jvb.2014.08.005