Tässä artikkelissa perehdytään siihen, mitä tarjouskuvat ovat, miksi niitä tehdään ja mitä hyötyä niistä on yritykselle ja asiakkaalle. Tarjouskuvalla tarkoitetaan kuvaa, joka luodaan asiakkaalle myytävästä tuotteesta. Tarjouskuvan on tarkoitus havainnollistaa ja konkretisoida asiakkaan haluama tuote. Se toimitetaan asiakkaalle tarjouksen mukana.

Tarjouskuva voi olla 2D- tai 3D-kuva tuotteesta. Kuvat voivat erota valmistuskuvista tuotteen tarkkuuden osalta. Tarjouskuvien tekemistä on mahdollista nopeuttaa ja tehostaa esimerkiksi mittasuhteiden muuttamisessa.  Kuvia voidaan tehdä usealla eri tavalla. Yleisiä tapoja ovat

• suunnitteluautomaatti
• konfiguraattori
• käsin piirtäminen
• OFML-standardi.

Suunnitteluautomaatti on CAD-pohjainen ohjelmisto, joka luo tuotteesta tarjouskuvan annetuilla arvoilla. Konfiguraattori on ohjelma, jossa on valmiiksi määritetyt tuotevaihtoehdot. Valmiista tuotevaihtoehdoista rakennetaan asiakkaalle haluttu tuotekokonaisuus.  Suunnitteluautomaatin ja konfiguraattorin heikkouksia ovat suuri tuotevalikoima ja yksilölliset tuotteet. Käsin piirtämällä saa tuotettua hyviä tarjouskuvia. Suunnittelija voi lisätä tarjouskuviin ominaisuuksia, joita asiakas ei osaisi kaivata. Huono puoli käsin piirtämisessä on, että se sitoo työntekijältä paljon aikaa. Tämä ei tuota rahaa työnantajalle. OFML-standardi on saksalainen huonekalustandardi, joka on luotu helpottamaan huonekaluteollisuuden tarjouskuvien luomista. Standardin mukaan tuote koostuu kokonaisuuksista, joita voidaan muokata. Kokonaisuuksien väliset suhteet muokkaavat tuotetta.

Tarjouskuvien luominen on työvaihe, joka ei ole suoraan tuottavaa yritykselle. Jos tarjouskuvan tekemiseen käytetään työntekijää, se sitoo työntekijän pois tuottavammalta työltä.

Hyödyt

Yrityksen näkökulmasta tarjouskuvien luominen on tärkeää, koska kuvat havainnollistavat asiakkaalle, minkälaisesta tuotteesta on kyse. Erikoistuotteiden eli normaalista poikkeavien tuotteiden kohdalla tarjouskuvien merkitys korostuu. Asiakkaan näkökulmasta tarjouskuva voi olla ratkaiseva tekijä tuotteen ostopäätöstä tehdessä. Tarjouskuvan nopealla ja tehokkaalla luomisella voi voittaa asiakkaan ostopäätöksen omalle yritykselle, jos kilpailijat eivät ole saaneet hyvää tarjouskuvaa toimitettua. Jos tarjouskuvia tehdään konfiguraattorilla tai suunnittelijan toimesta, on lisämyyntiä helppo kasvattaa lisäämällä kuvaan varusteita, joita asiakas ei olisi itse osannut tarvita.

Asiakkaan näkökulmasta tarjouskuva tuo lisäarvoa ostopäätökseen. Tuotetta havainnollistava kuva auttaa ymmärtämään, minkälaisesta tuotteesta on kyse ja näin ollen konkretisoi tuotteen. Jos tuote ei tarjouskuvan perusteella vastaa toivottuja tarpeita, on muutoksia helppo pyytää ennen kuin valmis tuote on ostettu. Tämä tuo asiakkaalle säästöjä kustannuksissa. Jos tarjouskuvan tekee suunnittelija, on hänen mahdollista parantaa tuotetta lisävarusteilla, joiden olemassaoloa asiakas ei välttämättä osaa kuvitella.

Lopuksi

Tiivistettynä tarjouskuvat ovat tärkeässä roolissa yritykselle myyntiprosessissa ja asiakkaalle ostoprosessissa. Yritykselle hyödyt näkyvät parhaimmillaan myynnin kasvuna. Asiakkaalle tarjouskuvien tärkeys näkyy helppona ostopäätöksenä ja parempana tuotteena. Tarjouskuvaprosessia kehittämällä voidaan parantaa kuvien laatua, nopeuttaa kuvien tuottamista ja saada työntekijän työpanokselle tuottavampaa työtä.

kuva Treston Oy. 2026. 3D-suunnitteluohjelma. Viitattu 7.6.2026. https://3d.treston.com/