Kirjaston kokoelmaohjeistus syntyi tarpeesta kehittää kokoelmatyön suunnitelmallisuutta
Kokoelmatyö on edelleen yksi kirjastojen keskeisimmistä perustehtävistä, vaikka kirjastot tarjoavat nykyisin paljon muitakin palveluja kuin kokoelmapalveluja. Kokoelmatyö on laaja-alainen kokonaisuus, johon sisältyy koko kirjaston aineiston elinkaari. Onnistunut kokoelmatyö tarvitsee pohjakseen kokoelmapolitiikan, jossa määritellään kirjaston kokoelmatyön periaatteet ja käytännöt.
Kokoelmapolitiikan on tarkoitus ohjata kokoelmatyötä, helpottaa kokoelmatyöhön liittyvää päätöksen tekoa ja yhtenäistää kokoelmatyön käytäntöjä. Kokoelmapolitiikka on julkinen asiakirja, joka laaditaan henkilökunnan ja eri sidosryhmien kuten päättäjien, yhteistyökumppaneiden ja asiakkaiden käyttöön. Sitä voidaan käyttää ohjaamaan kokoelmatyöhön liittyvää päätöksentekoa, määrärahojen kohdentamisessa sekä kokoelman kehittämisessä ja arvioinnissa. (Johnson, 2014, s. 98.)
Laki yleisistä kirjastoista 1492/2016, pykälä 6 § määrittelee kirjaston tehtäviksi muun muassa:
- tarjota pääsyn aineistoihin, tietoon ja kulttuurisisältöihin;
- ylläpitää monipuolista ja uudistuvaa kokoelmaa;
- edistää lukemista ja kirjallisuutta
Nämä yleisten kirjastojen tehtävät toimivat tärkeimpänä pohjana kirjaston kokoelmatyölle ja määrittelevät osaltaan kokoelmatyön tehtäviä.
Kokoelmapolitiikan laatiminen voidaan toteuttaa monella tavalla. Laatimisprosessissa on yleensä mukana kirjastonjohtaja sekä käytännön kokoelmatyötä tekevää henkilökuntaa. Jokainen kirjasto voi päättää itse kokoelmapolitiikan laajuuden ja syvyyden.
Hiljainen tieto kirjalliseksi ohjeeksi
Kangasniemen kirjasto halusi kehittää kokoelmatyön suunnitelmallisuutta, ja sen takia kokoelmapolitiikan laatiminen nähtiin tarpeelliseksi. Opinnäytetyön tuotoksena laadittiin Kangasniemen kirjastolle kokoelmapolitiikka, joka päädyttiin nimeämään kokoelmaohjeistukseksi. Tähän asti kokoelmatyön käytänteet ja periaatteet olivat olleet ns. hiljaista tietoa, jota ei ollut laadittu kirjalliseksi ohjeeksi. Samalla päädyttiin kokoamaan myös henkilökunnalle sisäinen kokoelmatyöohje, jossa määriteltiin tarkemmin esimerkiksi kokoelmatyön vastuualueita ja aikatauluja.
Kangasniemen kirjasto on pieni, itsenäinen kirjasto, jossa koko henkilökunta osallistuu kokoelmatyöhön päivittäisinä työtehtävinään. Tämän takia oli tärkeää, että koko henkilökunnan asiantuntijuutta hyödynnettiin opinnäytetyön tausta-aineiston hankinnassa. Henkilökunnalta kerätyn hiljaisen tiedon lisäksi kokoelmaohjeistuksen sisältöä syvensi kirjastoalaa koskevat lait, suositukset ja ohjeet sekä kokoelmatyön teoriatieto.
Kokoelman muodostumiseen vaikuttavat kokoelmatyön vaiheista eniten aineiston valinta, varastointi ja poistot sekä arviointi. Kokoelmaohjeistuksessa kuvataan muun muassa:
- kokoelman tavoitteita
- kirjaston toimintaympäristöä
- aineiston valintaperiaatteita
- varastointi- ja poistoperiaatteita
- kokoelman arviointia
- saavutettavuutta ja kaukopalvelua
- sisältöjen avaamista
- osallisuuden periaatteita ja käytänteitä
Lasten ja nuorten aineisto määriteltiin yhdeksi tärkeäksi painopisteeksi kokoelmatyössä. Lasten ja nuorten kokoelman haluttiin olevan ajankohtainen ja houkutteleva, sillä Kangasniemen kirjasto tekee aktiivista kouluyhteistyötä perusopetuksen kanssa.
Kokoelmaohjeistus on kokoelmatyön kivijalka
Kokoelmaohjeistukset eivät ole kirjastoille uusi asia, mutta niiden merkitystä ei tulisi unohtaa muiden palvelujen lisääntyessä. On tärkeää, että kokoelmaohjeistusta päivitetään aina kirjaston toimintaympäristön muuttuessa. Suunnitelmallinen kokoelmatyö muodostaa perustan kirjaston lakisääteisten tehtävien toteuttamiselle kuten lukemisen edistämiselle ja tietopalveluille, ja edistää osaltaan kansalaisten sivistystä, demokratiaa, yhdenvertaisuutta ja hyvinvointia.
Lähteet:
Ahvenranta, J. (2026). Kangasniemen kirjaston kokoelmaohjeistus -hiljaisesta tiedosta kirjalliseksi ohjeeksi. [AMK-opinnäytetyö, Turun ammattikorkeakoulu]. Theseus. https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2026101928007
Johnson, P. (2014). Fundamentals of Collection Development and Management. (3rd ed.). American Library Association.
Laki yleisistä kirjastoista 1492/2016. https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/saadoskokoelma/2016/1492