Rakennus on tekninen tuote, joka kuluu ja vanhenee, joten varautuminen tuleviin korjauksiin hyvissä ajoin on teknisesti sekä taloudellisesti kannattavaa. Maakuntien tilakeskus Oy:n Skenarios-palvelu on markkinoiden laajin ja uudenaikaisin digipalvelu, josta kunta saa helppokäyttöisen, digitaalisen ja ajantasaisen yleiskuvan kiinteistöjen nykytilasta.

Maakuntien tilakeskuksen tehtävä on edistää pääministeri Sanna Marinin hallitusohjelman tavoitteita, muodostamalla muun muassa tilannekuvaa kuntien kiinteistöistä, sekä auttamalla kuntia parantamaan kiinteistön pidon tuottavuutta.

Tilakeskuksen toiminta laitettiin valmiustilaan keväällä 2019, Suomen hallituksen eropyynnön takia. Erinäisten vaiheiden jälkeen helmikuussa 2020 solmittiin sopimus toiminnan jatkamisesta valtionvarainministeriön kanssa.

Maakuntien tilakeskus muodostaa kuntien kiinteistöistä kokonaiskuvan ja luo tietokannan ja -mallin niiden ylläpitoon, Skenarios-palvelun avulla, jonka järjestelmätoimittajaksi valikoitui SkenarioLabs Oy.

Kuntien tilatieto-hankkeessa on mukana 151 kuntaa (24.3.2022). (Maakuntien tilakeskus Oy. 2022.)

Digitaalinen tilajohtamisen apuväline, Skenarios.

Skenarios on selainpohjainen palvelu, se visualisoi ja analysoi rakennuksen elinkaarta sen nykytilasta, oikeasta vuokratasosta aina PTS-ennusteisiin. Palvelu auttaa ymmärtämään, miten rakennuskanta kehittyy ja mitä toimenpiteitä asetetun tavoitetason saavuttamiseksi tarvitaan. (Maakuntien tilakeskus. 2021).

Korjausjaksot perustuvat RT-kortteihin ja empiiriseen dataan. Oppiva malli kerää tietoa todellisista korjauksista ja kustannuksista. Datamäärän lisääntyessä tarkempien arvioiden tuottaminen esimerkiksi remonttien aikaistamisen tai viivästyttämisen kustannushyödyistä on mahdollista. (SkenarioLabs Oy. 2022).

Rakennusvuosi, -tyyppi, päämateriaali ja bruttopinta-ala, ovat järjestelmän vaatimia tietoja sinne lisättävästä kiinteistöstä. Näiden pohjalta generoidaan PTS-ennuste, pohjautuen kohteelle tyypillisiin rakennusosiin ja materiaaleihin. Järjestelmän käyttäjällä on mahdollisuus tarkentaa alkuperäisiä rakennusosia sekä lisätä korjaushistoriaa tarkentamaan ennusteita, sekä parantamaan jäljellä olevan elinkaaren arviota. Ennustetun PTS:n ajatuksena on antaa nopea yleiskuva, kunnan oman suunnittelun tueksi. (Kajanne. 2022).

Maijamäen lukion laajennus osana opinnäytetyötä.

Naantalissa sijaitsevan Maijamäen koulu ja liikuntahallin ensimmäinen osa on rakennettu vuonna 1956 ja sitä on laajennettu kuudesti. Opinnäytetyö rajattiin Maijamäen lukion laajennusosaan, joka on rakennettu 2006. Laajennusosan alkuperäiset rakennusosat päivitettiin Skenarios-järjestelmään.

Laajennusosa on vielä pääosin hyväkuntoinen ja isommat korjaukset ovat vasta tulossa, kun rakenteiden suunnitellut tekniset käyttöiät alkavat lähestyä loppua. Kohteeseen oli kuitenkin tehty jo muutamia pienempiä korjaustoimenpiteitä muun muassa julkisivuun, salaojiin sekä alakaton akustiikkalevyihin, jotka lisättiin järjestelmään tarkentamaan ennusteita.

Pitkän tähtäimen suunnitelma Skenarios-palvelusta.

Maijamäen lukion laajennuksen tietojen päivityksen jälkeen palvelu antaa kohteesta muun muassa PTS-ennusteen, josta voidaan tarkastella kohteen tulevia korjaustarpeita sekä kustannusten jakautumista (Kuva 1).

Skenarios:n ennusteesta nähdään, että ilmastointilaitteen vaihto on ennustettu tälle vuodelle, mutta tarkemman tiedon laitteen kunnosta omaava käyttäjä tekee päätökset toimenpiteistä. Selvästi muita kustannuksiltaan isompi korjaustoimenpide on ennustettu vuodelle 2029, jolloin rakennuksen tilapinnat ja -varusteet ovat laskennallisen käyttöikänsä loppupäässä.

Arvioidun korjausajankohdan ja kustannusten lisäksi kunta saa ennusteista muun muassa arvioita toimenpiteen vaikutuksista energiankulutukseen, CO2-päästöihin ja kustannussäästöihin energiankulutuksen kautta. (Kajanne. 2022.)

Kunnan omaa kunnossapitosuunnittelua ei pidä unohtaa.

Säännölliset kunnossapitotoimet ja rakennusosien oikea-aikainen huoltaminen ovat rakennuksen suunnitellun elinkaaren ja käyttöiän saavuttamiseksi ainoa vaihtoehto.

Huolellisesti tehtynä Skenarios on hyvä apuväline, josta kunta saa paljon hyödyllistä tietoa ja mahdollisuuden varautua tuleviin korjaustarpeisiin ja suuntaa antaviin arvioihin kustannuksista, mutta kunnan oma pitkän tähtäimen suunnittelu on kuitenkin edelleen keskeinen työkalu suunnitelmallisessa kunnossapidossa ja budjetoinnissa. Suunnitelmat laaditaan usein 10 vuodeksi eteenpäin ja niitä on tärkeä päivittää keskimäärin viiden vuoden välein, kuntoarvioiden ja -tutkimusten avulla, jotta kiinteistön todellisesta kunnosta pysytään ajan tasalla.

Linkki opinnäytetyöhön: Nurmi, Toni 2022: Skenarios kunnan PTS-ohjausjärjestelmänä : Naantali, Maijamäki. Opinnäytetyö, rakennus- ja yhdyskuntatekniikka, Turun ammattikorkeakoulu.

Lähteet

Kajanne, J. 2022. Data-analyytikko. Maakuntien tilakeskus Oy. Sähköpostihaastattelu.

Maakuntien tilakeskus Oy. 2022. Kunnille. Viitattu 6.4.2022. https://www.maakuntientilakeskus.fi/kunnille/

Maakuntien tilakeskus Oy. 2022. Skenarios käyttöliittymä. Kuvakaappaus. SkenarioLabs Oy.

SkenarioLabs Oy. 2022. Skenarios helpdesk. Ohjeportaali.