Tilinpäätöksen laatiminen – hyvä valmistautuminen on kaiken a ja o
Tilinpäätös on yksi yrityksen tärkeimmistä taloushallinnon toiminnoista tilikauden aikana. On siis tärkeää, että sen laatiminen tapahtuu mahdollisimman sujuvasti ja mutkattomasti. Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa toimeksiantajana toimineelle yritykselle selkeä ja yksityiskohtainen ohje tilinpäätöksen laadintaa varten.
Tilinpäätöksen laatiminen aloitetaan tilikauden päätyttyä, mutta siihen valmistautuminen tapahtuu oikeastaan jo koko tilikauden ajan. Sujuva ja ajantasainen kirjanpito, täsmäyttäminen sekä mahdollisten virheiden korjaaminen mahdollisimman pian niiden tapahduttua edesauttavat siinä, että yrityksen taloudellinen tilanne on aina niin ajan tasalla kuin mahdollista. Ja tieto tästä tilanteesta on saatavilla mahdollisimman nopeasti.
Tilinpäätöksen tehtävänä on tuottaa mahdollisimman oikea ja ajantasainen tieto yrityksen taloudellisesta tilanteesta tilinpäätöshetkellä. Tämä on erittäin tärkeää tietoa niin yrityksen omistajille kuin rahoittajillekin, sillä näiden tietojen pohjalta voidaan pohtia yrityksen toimintaa ja sen laatua tulevaisuudessa. Yrityksen tilinpäätös kertoo myös yrityksen taloudellisen tilanteen sekä varallisuustilanteen. Nämä tiedot puolestaan antavat faktaa, jonka perusteella yrityksen päättäjät pystyvät tekemään päätöksiä, joilla yrityksen tulevaisuus saadaan kulkemaan oikeaan suuntaan.
Yksinkertaisuudessaan, voidaan sanoa, että tilinpäätös kertoo sen, kuinka yrityksellä menee taloudellisesti. Tilinpäätöksestä selviää yrityksen varat ja velat, eli se kertoo, kuinka vakavarainen yritys on.
Laatiminen vaatii osaamista
Kirjanpitolaki määrittelee kokonaisuuden tilinpäätöksestä. Tiivistettynä tilinpäätöksen osat ja niiden tehtävät voidaan tiivistää seuraavasti:
- Tase kuvaa yrityksen taloudellista asemaa tilinpäätöshetkellä
- Tuloslaskelma antaa kuvan siitä, millaiseksi tilikauden tulos muodostuu
- Rahoituslaskelma selvittää, miten yritys on hankkinut ja käyttänyt varoja tilikauden aikana
- Liitetiedot täydentävät tulos- ja rahoituslaskelman sekä taseen antamaa kuvaa
(Salmi 2020, 24.)
Tilinpäätökseen on edellä mainittujen osien lisäksi liitettävä myös toimintakertomus. Tämän tehtävänä on antaa tietoja yrityksen toiminnan kehittämisestä sekä tulevaisuuden näkymistä. (Salmi 2020, 25.)
Tilinpäätöksen laatiminen vaatii tekijältään osaamista. Opinnäytetyössä keskityttiin toimeksiantajana olleen yrityksen tilinpäätökseen ja sen laatimiseen. Juuri tämän tilinpäätöksen laatijan osaamisen tueksi haluttiin saada aikaiseksi opas, jota seuraamalla yrityksen tilinpäätöksen saa laadittua.
Tässä onnistuttiin, opas saatiin laadittua ja siitä tuli selkeä ja yksityiskohtainen. Opas on laadittu yrityksen tämän hetken tilanteen mukaan, mutta sitä voi ja pitää päivittää tarpeen tullen. Jatkossa ohjeisiin voidaan lisätä esimerkiksi erikoistapauksia, jolloin niistä voisi saada ohjeistusta mahdollisesti eteen tulleeseen tilanteeseen, johon ei heti löydy vastausta. Tarkoitus on, että opas olisi aina mahdollisimman ajan tasalla.
Opinnäytetyö Theseuksessa: https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025051311437
Lähteet:
Salmi, I. 2020. Mitä tilinpäätös kertoo? 10., uudistettu painos. Keuruu: Otavan Kirjapaino Oy.
Kuva: Yrittajan.fi, https://yrittajan.fi/opi/tilinpaatos