Muolaalaisten Seuran tulevaisuus on vaakalaudalla
Muolaalaisten Seura tarvitsee kipeästi nuoria henkilöitä mukaan toimintaan, jotta seuran toiminta saa jatkajia. Muolaan historia on osa Suomen historiaa ja Muolaalaisten Seuralla on iso rooli historian säilymisen kannalta.
Muolaalaisten Seura on yli 70 vuotta vanha historiallinen seura, joka vaalii Muolaan historian perintöä ja juuria. Seuran aktiivisten toimijoiden keski-ikä on korkea ja tulevaisuudessa edessä on sukupolvenvaihdos. Muolaalaisten Seuralla on ollut vaikeuksia saada nuoria jatkajia mukaan seuran toimintaan, joten tulevaisuuden näkymät ovat epävarmat.
Lähitulevaisuuden tavoitteena on löytää kanavat ja keinot, millä Muolaalaisten Seura aktivoi ja saa nuoret kiinnostumaan toiminnastaan. Tavoitteen onnistumisen eteen seuran on tehtävä muutoksia viestinnässä sekä tapahtumissa.
Opinnäytetyössä tutkittiin Muolaalaisten Seuran mahdollisuuksia tehostaa viestintää sekä ideoitiin seuralle uusia tapahtumia nimenomaan nuorille kohdistettuna. Seura haluaa tavoittaa nuoret, joten oikeiden viestintäkanavien löytäminen on tärkeää. Tavoittamisen lisäksi seuralla tulee olla mielenkiintoista toimintaa, jotta nuoret saapuvat paikalle.
Ppinnäytetyössä tehtiin viestintä- ja tapahtumasuunnitelma Muolaalaisten Seuralle. Suunnitelmassa on käsitelty viestintäkanavat ja niiden aktiivisuus, ideoita uusille tapahtumille sekä luotu viestintä- ja tapahtumakalenterit. Kalenterit on suunniteltu kuukausitasolla vuodelle 2024 ja siinä on yksityiskohtaisesti viestintäkanavat, tapahtuma-ajankohdat ja päivitysajankohdat.
Eri menetelmillä vastauksia tulevaisuuden takaamiseksi
Opinnäytetyö perustuu 3 haastatteluun, benchmarking-vertailuun sekä swot-analyysiin. Erilaiset menetelmät tutkivat Muolaalaisten Seuran toimintaa eri näkökulmista ja mahdollistavat tarkan analyysin seuran heikkouksista ja vahvuuksista. Vahvuudet ja heikkoudet tiedostettuaan on helpompi kehittää ratkaisuja tavoitteisiin pääsemisen kannalta.
Muolaalaisten Seuran viestintä on tällä hetkellä muutaman kerran vuodessa tapahtuvaa. Samoin tapahtumia järjestetään noin 3 kertaa vuodessa. Tällä aktiivisuudella Muolaalaisten Seuran on hyvin vaikeaa kasvattaa jäsenien määrä tai seuran tunnettuutta yleisesti.
Seuran toiminta perustuu täysin vapaaehtoistoimintaan ja kyseessä onkin nonprofit-organisaatio. Seuratoiminta on Muolaalaisten Seuran hallituksen jäsenille harrastus, joten on ymmärrettävää, ettei resursseja päivittäiseen viestimiseen ole. Seuran on löydettävä viestintäkanavien aktiivisuudelle ja tapahtumien järjestämiselle kultainen keskitie, jossa seuran aktiiviset tekijät eivät ylikuormitu, mutta seura ei myöskään unohdu ihmisten mielestä.
Seuran on löydettävä viestintäkanavien aktiivisuudelle ja tapahtumien järjestämiselle kultainen keskitie, jossa seuran aktiiviset tekijät eivät ylikuormitu, mutta seura ei myöskään unohdu ihmisten mielestä.
Tutkimustulosten myötä Muolaalaisten Seuran tulisi käyttää viestintäkanavia kuukausittain ja tapahtumia tulisi olla vähintään 5 vuodessa. Viestintäkanavien päivittäminen ei vie seuralta paljon resursseja ja viestit voivat olla hyvin yksinkertaisia. Tapahtumaideoita Alitalo antoi opinnäytetyössä useita, kuten Muolaan historia näyttely, kerran kesässä järjestettävät Muolaan päivät tai Tampereella jo valmiiksi järjestettäviin tapahtumiin osallistuminen. Muolaalaisten Seuralle on nyt annettu avaimia seuran tulevaisuuden turvaamisen edistämiseksi.
Muolaalaisten Seura pitää elossa Muolaan historiaa ja Muolaan historia on osa Suomen historiaa. Muolaan historian kadotessa pala Suomen historiaa haihtuu pois, joten seuran merkitys on hyvin tärkeä.
Lähde:
Alitalo, K. 2023. Viestinnän ja tapahtumien merkitys pienelle historialliselle yhdistykselle : case: Muolaalaisten Seura – Theseus, Turun ammattikorkeakoulun opinnäytetyö.