Vapaaehtoiset urheilutapahtumissa
Millaista motivaatiota ja johtamista löytyy innostuneen joukon takaa?
Vapaaehtoistyön määritelmää ja vapaaehtoistyötä ei välttämättä liitetä ensimmäisenä urheilutapahtumiin. Vapaaehtoiset kuitenkin mahdollistavat monien urheilutapahtumien järjestämisen, sillä pääosa resursseista koostuu heidän työpanoksestaan. Mikä sitten motivoi ihmisiä osallistumaan vapaaehtoisena urheilutapahtumiin? Miten johtaa heitä tehokkaasti; millaisilla järjestelyillä vapaaehtoiset saavat positiivisia ja innostavia kokemuksia ja näin heidät saadaan osallistumaan joko samaan tapahtumaan uudelleen tai muihinkin vastaavanlaisiin tapahtumiin vapaaehtoisena?
Millaista on vapaaehtoisten hyvä johtaminen urheilutapahtumassa?
Vapaaehtoisten johtaminen on pääasiassa esimerkillä johtamista, ihmisten kannustamista, ohjaamista ja osallistamista. Vaikka vapaaehtoiset ovatkin yleensä lähtökohtaisesti motivoituneita ja innostuneita, on tärkeää huomioida heidän odotuksensa tapahtumaa kohtaan. Järjestäjän tai vapaaehtoisten johtajan on tärkeää tuoda esille arvostuksensa vapaaehtoisten työpanosta kohtaan. On myös hyvä muistaa, että hyvin organisoitu tapahtuma luo vakaan työympäristön. Selkeällä ja tehokkaalla viestinnällä sekä aikatauluissa ja sovituissa asioissa pysymisellä voidaan välttää vapaaehtoisten turhautumista ja näin ollen ylläpitää innostusta. Yhteisöllisyys ja hyvän tiimihengen edistäminen tukevat vapaaehtoistoiminnan kokonaisuutta ja vapaaehtoisten tyytyväisyys toimii hyvänä mittarina johtamisen onnistumiselle.
Mistä urheilutapahtuman vapaaehtoisten motivaatio koostuu?
Vapaaehtoisten motivaatiota kuvastaa halu tehdä jotain itselleen tärkeää tai mielekästä. Halu osallistua tapahtumaan lähtee omasta intohimosta tai sisäisestä halusta, ei niinkään ulkoisista vaatimuksista, tarpeesta tai velvollisuudesta. Tapahtumasta haetaan elämyksiä aineellisten palkintojen sijaan. Vapaaehtoisten motivaatiot ovat yksilöllisiä, mutta mielekkyyden lisääminen omaan elämään jollain tavalla on taustatekijänä lähes poikkeuksetta. Myös yhteenkuuluminen ja yhteisöllisyys liittyvät vahvasti vapaaehtoisten motivatiotekijöihin.
Pitkiä päiviä mut on niin hienoa olla osa huikeeta tapahtumaa! Ja huikeeta jengiä!! Ilman vapaaehtoisia ei tällaiset tapahtumat olisi mahdollisia!
Case Turun Tuomiopäivä 2022
Tämä artikkeli perustuu opinnäytetyönä tehtyy tutkimukseen, jonka empiirinen aineisto kerättiin heti CrossFit-tapahtuman Turun Tuomiopäivä 2022 jälkeen toteutetulla lomakekyselyllä. Tapahtumaan osallistui noin 90 vapaaehtoista ja heistä noin puolet vastasi kyselyyn. Yleisesti tapahtuman järjestelyihin oltiin erittäin tyytyväisiä. Positiivisina asioina nousivat esille hyvä ennakkoperehdytys, toisten auttaminen vapaaehtoisten ja vastuuhenkilöiden kesken, ruokailut ja tunnelma. Motivaatiotekijöistä esille nousivat halu tukea tapahtuman järjestämistä vapaaehtoistoiminnan kautta, yhteisöllisyys sekä mahdollisuus verkostoitua ja tavata uusia ihmisiä. Samanlaiset aiheet nousivat esiin myös toiselle pääjärjestäjistä pidetyssä teemahaastettulussa, joten sekä vapaaehtoisten että järjestäjien käsitykset kohtaavat. Selvimpänä kehityskohteena tulevien vuosien tapahtumia ajatellen nousi tapahtuman aikainen viestintä.
Miten hyödyntää tietoa urheilutapahtuman vapaaehtoisten motivaatiosta ja johtamisesta?
Tutkimuksen tulokset perustuvat yksittäisen urheilutapahtuman vapaaehtoisten kokemuksiin. Kuitenkin varsinkin korona-aikojen jälkeen tapahtumien järjestäminen on jälleen lisääntynyt. Myös CrossFitin piirissä kilpailumäärät kasvavat ja näin ollen muutkin tapahtumajärjestäjät voisivat hyödyntää tutkimuksen tuloksia oman toimintansa kehittämisessä. Vaikka tapahtumat vaihtelevatkin luonteeltaan, niin varsinkin saman lajin piirissä tapahtumiin osallistuvien vapaaehtoisten motivaation ja johtamisen osatakekijät ovat hyvin samanlaisia.
Lähteet:
Kerko, P. 2023. Vapaaehtoisten motivointi ja johtaminen tapahtumaprojektissa – case Turun Tuomiopäivä. Turun ammattikorkeakoulun YAMK opinnäytetyö.