Kehittyvä vastuullisuusraportointi -yrityksen uhka vai mahdollisuus?
Vastuullisuusraportoinnin vaatimusten kasvu koetaan monissa yrityksissä lisääntyvänä hallinnollisena taakkana. Samalla kehittyvä raportointi voi kuitenkin toimia välineenä läpinäkyvyyden, luottamuksen ja liiketoiminnan kehittämisen tukena. Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa toimeksiantajayritykselle lisäanalyysi sidosryhmäkyselyn tuloksista sekä sen pohjalta laatia kehitysstrategia vastuullisuuden ja vastuullisuusraportoinnin edistämiseksi yrityksessä.
Vastuullisuusraportointi – miksi sitä tehdään?
Vastuullisuusraportoinnista on muodostunut tärkeä osa yrityksen julkisuuskuvaa. Vastuullisuusraportin tarkoituksen on kertoa yrityksen niin sisäisille kuin ulkoisille sidosryhmille esimerkiksi yrityksen eri liiketoimintaprosesseista sekä jo saavutetuista, kuin myös tulevista tavoitteista vastuullisuuden näkökulmasta. Vastuullisuusraporttia laadittaessa on oleellista ymmärtää, miksi sitä tehdään, miten sitä tehdään ja kenelle sitä tehdään. Suurin työ ei ole itse raportointi vaan kattava pohjatyö raportoinnin toteuttamiseksi.
Vastuullisuusraportointia toteutetaan usein kolmen eri vastuullisuuden osa-alueen mukaisesti. Osa-alueet ovat ympäristövastuu, sosiaalinen vastuu sekä taloudellinen vastuu. Nämä kolme aluetta muodostavat rungon yrityksen tuottamalle raportille sekä uudelle Euroopan Unionin laatimalle CSRD-raportointidirektiiville, jonka mukaan tulevaisuudessa yrityksien tulee vastuullisuusraporttinsa laatia. Direktiivi on hyvin ajankohtainen, vasta lähivuosina valmisteltu sekä julkaistu raportointivelvoite, jonka tarkoituksena on yhtenäistää Euroopan Unionin alueella vaikuttavien yrityksien vastuullisuusraportointia.
Vastuullisuusosaaminen ja siitä tehokas viestiminen vastuullisuusraportoinnin avulla pitää yrityksen myös kilpailukykyisenä näiden teemojen ollessa enemmän ja enemmän ratkaisevassa asemassa esimerkiksi yhteistyökumppaneita valittaessa
Onko vastuullisuusraportointi yritykselle uhka vai mahdollisuus?
Ehdottomasti mahdollisuus! Vastuullisuusraportointiin perehtyminen, raportointiin valmistautuminen ja sen tuottaminen ohjaavat yritystä suoraan kohti parempaa vastuullisuusosaamista. Vastuullisuusosaamisella katsotaan olevan monia eri hyötyjä liiketoiminnan kannalta. Esimerkiksi vastuullisissa yrityksissä johdetaan liiketoimintaa laadukkaammin muun muassa keskittymällä prosesseissa syntyvän hukan minimointiin, huolehtimalla henkilöstön hyvinvoinnista sekä hallitsemalla riskejä tehokkaammin. Vastuullisuusosaaminen ja siitä tehokas viestiminen vastuullisuusraportoinnin avulla pitää yrityksen myös kilpailukykyisenä näiden teemojen ollessa enemmän ja enemmän ratkaisevassa asemassa esimerkiksi yhteistyökumppaneita valittaessa.
Toimeksiantaja on kolmannen osapuolen logistiikkayritys, mikä vaikuttaa olennaisesti vastuullisuusraportin tuottamiseen. Yrityksen sidosryhmät voidaan vastuullisuusraportoinnin osalta jakaa ikään kuin kahteen ryhmään:
1. Sidosryhmät, jotka ovat riippuvaisia yrityksen vastuullisuusraportoinnista
2. Sidosryhmät, joiden tuottamaa tietoa yritys itse hyödyntää omassa vastuullisuusraportissa
Tämä tarkoittaa sitä, että osa yrityksen sidosryhmistä on riippuvaisia esimerkiksi kuljetuksien aiheuttamien päästöjen raportoinnista, kun taas yritys itse on riippuvainen kuljetusliikkeen päästöraportista omaa raporttiaan varten. Tästä syystä toimeksiantaja haluaa syventää käsitystään ulkopuolisten sidosryhmien odotuksista liittyen yrityksen vastuullisuusraportointiin.
Vastauksia tarkasteltiin kokonaisuutena kaikkien sidosryhmien kesken sekä vertailemalla eri sidosryhmien välisiä eroja
Sidosryhmien odotuksiin vastaaminen
Analyysi pohjautui toimeksiantajan aiemmin tuottamaan sidosryhmäkyselyyn, jossa kartoitettiin sidosryhmien odotuksia kaikilta vastuullisuuden osa-alueilta. Vastauksia tarkasteltiin kokonaisuutena kaikkien sidosryhmien kesken sekä vertailemalla eri sidosryhmien välisiä eroja. Sidosryhmien odotukset olivat hyvin samanlaiset. Eniten painotettiin hiilijalanjäljen pienentämistä, työntekijöiden terveyttä ja turvallisuutta sekä eettistä liiketoimintaa. Lisäksi kyselyssä nousi esille vuoropuhelun ja viestinnän merkittävyys yrityksen sekä sidosryhmien välillä. Moni kyselyyn vastannut ei esimerkiksi ollut edes tietoinen yrityksen nykyisestä vastuullisuuden tasosta. Näiden havaintojen pohjalta lähdettiin kehittämään erilaisia keinoja, miten yritys voisi edistää vastuullisuudentasoaan yrityksen sisällä.
Kestävyysraportointi ei ole pelkkä velvollisuus, vaan väline yrityksen vastuullisuustason kehittämiseen sekä keino sidosryhmien kannustamiseen kohti vastuullisempia valintoja yhteisen hyvinvointimme edistämiseksi.
Lähteet
Hilakari, V. 2025. Sidosryhmäpalautteeseen pohjautuva vastuullisuusraportin kehittäminen: case yritys X – Theseus. Opinnäytetyö (AMK). Liiketoiminnan logistiikka. Turku: Turun ammattikorkeakoulu. Viitattu 17.12.2025.
Kuva: Hilakari, V. 2024