Perehdyttäminen on tärkeä osa uuden varastokorkeakeräilijän työn aloittamista
Nyky-yritysmaailmassa logistiikalla on suuri merkitys, joten tarvitaan varastojen tehokasta keräilytoimintaa. Varastojen tehokkuudella ja läpimenoajoilla on puolestaan vaikutusta toimitusaikoihin. Kun pyritään tuottavaan tehokkaaseen varastokeräilyyn, pitää myös korostaa työturvallisuutta. Varastojen tehokkuuteen ja työturvallisuuden laatuun pystytään vaikuttamaan positiivisesti riittävällä ja asianmukaisella perehdyttämisellä.
Korkeavarastot ja keräilyprosessin vaatimukset
Korkeavarastoissa hyödynnetään varastorakennuksen vertikaalista tilaa varastoimiseen käyttäen korkeita hyllymuodostelmia, jolloin tuotekeräily tapahtuu jopa useiden metrien korkeudessa. Korkeussuuntainen varastointitilan käyttö puolestaan mahdollistaa kapeakäytävärakenteen, jolloin hyllyrivejä saadaan monta. Manuaalinen korkeakeräily ei kuulu nopeimpien varastokeräilymuotojen joukkoon, joten prosessin onnistuminen kaikin tavoin on tärkeää. Tehokkaan keräilyn mahdollistamiseksi, tulee keräilijällä olla riittävä ymmärrys korkeavaraston toiminnasta, työympäristöstä sekä varastonhallintalaitteiston käytöstä. Etenkin keräilytrukkien käyttöön tarvitaan korkeatasoista osaamista.
Työturvallisuusriskit korkeavarastoissa
Suurissa korkeuksissa tehtävässä, hektisessä toistuvasuoritteisessa työssä, jossa käytetään koneita, on paljon työturvallisuusriskejä. Trukkityöskentely tuo mukanaan aina inhimillisiä riskejä. Usein trukkitapaturman syynä on liian suuri tilannenopeus, puutteelliset käyttötaidot tai huolimaton kuorman lastaaminen. Korkealta keräillessä on vaarana aina putoaminen tai pudottamisen riski sekä vaara osua kattorakenteisiin tai muihin tukirakenteisiin. Näitä riskejä tai virhearvioita pystytään välttämään laadukkaalla trukkien käyttöön liittyvällä perehdytyksellä, johon kuuluu myös toiminnallinen käyttöharjoittelu. Keräilytyössä ergonomia joutuu erityisen koville ja työkuormitus on usein suurta, johtuen toistuvista keräilysuoritteista ja keräilijän kurottaessa käsin tuotteita hyllystä kuormaustasolle. Korkeavaraston työympäristön hahmottaminen ja muut pelastusturvallisuuteen liittyvät asiat on syytä perehdyttää myös huolellisesti uudelle varastotyöntekijälle, sillä vaaratilanteet ovat ennalta-arvaamattomia ja tilanteen tullessa tulee osata toimia. Riskien tiedostaminen lisää ennakointikykyä ja parantaa työturvallisuutta.
Osaamisvaatimukset ja perehdytyksen tasalaatuisuus
Pääsääntöisesti työntekijä tarvitsee työssään tehtäväkohtaisen osaamisen lisäksi tiimiosaamista, organisaatio- ja toimialaosaamista sekä työsuhdeosaamista. Uuden työntekijän mahdollinen aikaisempi työkokemus vastaavalta alalta katsotaan toki hyödyksi, mutta työpaikkakohtainen osaaminen tarvitaan aina. Siksi perehdytys tuleekin järjestää tasapuolisesti saman laatuisena ja laajuisena kaikille uusille perehdytettäville työntekijöille.
Oppiminen työuran alussa
Työn aloittamisen alkumetreillä uusi varastotyöntekijä joutuu sisäistämään hyvin paljon erilaista informaatiota uutta työtä koskien. Ihmisen aivot kuitenkin toimivat siten, etteivät ne pysty tallentamaan kaikkea tätä tietoa kerralla, vaan aloittanut työntekijä tarvitsee kertausta ja ohjausta. Jo alussa hyvin suoritettu perehdyttäminen ja seuranta ennaltaehkäisevät väärinoppimista ja lisäävät myös uuden työntekijän työhyvinvointia.
Vastuut perehdyttämisessä
Uuden korkeavarastotyöntekijän perehdyttämisestä on vastuussa työnantaja. Esihenkilön vastuulla on perehdytyksen järjestäminen. Esihenkilö voi tarvittaessa myös delegoida perehdytystoimet kokeneemmalle työntekijälle, mutta tällöin esihenkilön on varmistettava, että perehdytys toteutuu riittävällä asianmukaisella tavalla, aiheuttamatta liikaa työkuormitusta tehtävään delegoidulle työntekijälle. Perehdytyksen aikana ja sen jälkeenkin on tärkeä pitää seuranta- ja palautekeskusteluita uuden työntekijän kanssa työn sujuvuudesta.
Perehdytyksen vaikutus tehokkuuteen ja turvallisuuteen
Uuden varastokorkeakeräilijän onnistunut perehdyttäminen vähentää työvirheitä, parantaa tehokkuutta sekä työturvallisuutta ja myös riskienhallinta paranee. Perehdytyksen laiminlyönti ei ainakaan edistä osaamistasoa työssä ja sen puute tai riittämättömyys voi johtaa pahimmillaan äärimmäisiin vaaratilanteisiin. Työnantajan perehdyttämisvelvollisuudesta on mainittu suoraan myös työturvallisuuslaissa. Perehdytykseen käytetyt resurssit ja aika maksavat itsensä takaisin tulevaisuudessa, sillä uusi varastotyöntekijä voi olla tulevaisuudessa yrityksen tärkeimpiä kulmakiviä. Perehdyttämisestä voidaan ajatella samaa kuin laittaisi rahaa pankkiin.
Lähde
Karjalainen, H. 2026. Turun ammattikorkeakoulun opinnäytetyö. https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2026052617343