Rakennushankkeen valmistumista viivästyttävät haasteet
Rakennushankkeen valmistuminen muodostaa monivaiheisen kokonaisuuden, johon keskeisesti liittyvät hankkeen eri osapuolten työpanokset ja sopimusvelvoitteiden toteutuminen. Hankkeen loppuvaiheessa ilmenee usein haasteita ja ratkaisemattomia kysymyksiä, joilla voi olla merkittävä vaikutus sekä valmistumisaikatauluun että lopputuloksen laatuun. Näiden haasteiden ennakointi sekä niiden systemaattinen ja oikea-aikainen seuranta ovat keskeisessä asemassa hankkeen loppuvaiheen monialaisessa vastaanottoprosessin onnistumisessa.
Loppuvaiheen tehtävien kokonaisuuksien seuranta ja läpivienti on haastavaa ja vaatii paljon tarkistuksia sekä vuorovaikutusta. Monia työsuoritteita toteutetaan yhtäaikaisesti ja tietoa liikkuu paljon. Haasteita aiheuttaa usein tiedon välittyminen siten, että kaikki asianosaiset saavat saman sisältöisen ja ajantasaisen tiedon. Tiedottamisen vastuu tulee olla määritelty ja sen tulisi olla suoraviivaista ja selkeää.
Loppuvaiheessa aikataulupaineet korostuvat, ja tehtävät on saatava valmiiksi nopealla tahdilla. Aikataulupaineet voivat aiheuttaa huonoja ratkaisuja tehtävien suorittamisessa ja tarkastuksiin voi tulla puutteita tai ne voivat jäädä kokonaan tekemättä. Jatkuvasti tulevat muutokset ja uudistukset tuovat mukanaan ennakoimattomuutta ja usein ne heikentävät työnsuoritusta ja niiden seurantaa.
Vuorovaikutus loppuvaiheessa
Avoimen keskustelun ja vuorovaikutuksen merkitystä loppuvaiheen tehtävissä ei voi liikaa korostaa. Viestinnällä on poikkeuksellisen keskeinen rooli, ja sen merkitys kasvaa hankkeen edetessä kohti valmistumista. Mahdollisuus keskustella ja pohtia asioita yhdessä työtiimin kanssa lisää turvallisuuden tunnetta ja voi helpottaa yksittäisen kohteen haasteiden ratkaisemista. Haasteiden ja ratkaisujen jakaminen työyhteisössä voi myös auttaa kollegaa toisen kohteen ongelmien selvittämisessä. Usein jopa merkittäviltä vaikuttavat ongelmat ratkeavat vuorovaikutuksessa hankkeen eri osapuolten kanssa, kun ratkaisuun saadaan usean toimijan näkemyksiä ja vaihtoehtoja.
Pitkään rakennushankkeen parissa työskennellessä sokaistuu helposti omalle kohteelleen eikä välttämättä näe asioita niin selvästi kuin ulkopuolelta katsoessa näkisi. Työtiimin omat ristiintarkastukset voivat auttaa tunnistamaan uusia näkökulmia tehtävien haasteisiin ja edistää selkeämpien ratkaisujen löytymistä. Ratkaisut voivat usein olla liian ilmeisiä ja niitä ei tule ajatelleeksi ennen kuin joku muu nostaa asian pohdittavaksi.
Tarkastuslista työn tueksi
Loppuvaiheen tehtävien seurannan helpottamiseksi tulee löytää keinoja ja apuvälineitä, joiden avulla rakennushankkeen loppuvaiheen haasteista voi tulla helpompia hoitaa ja selvittää. Tähän yhtenä keinona on yhteistyön parantaminen ja kehittäminen rakennuttajan ja urakoitsijoiden välillä.
Opinnäytetyön tuloksena syntynyt tarkastuslista helpottaa vastaan- ja käyttöönottovaiheiden seurantaa ja dokumentointia. Tarkastuslistan ei ole tarkoitus olla yksityiskohtainen, jossa on lueteltuna kaikki loppuvaiheeseen liittyvät tehtävät vaan enemmänkin muistilista, joka helpottaa tarkastusta ja varmistaa, että kaikki oleelliset tehtävät tulevat suoritetuiksi. Tarkastuslistan varhainen käyttö, esimerkiksi loppuvaiheen aikataulusuunnittelussa, auttaa laatimaan realistisemman aikataulun ja vähentämään paineita haasteiden ilmetessä.
Kehittyvä tarkastuslista
Tarkastuslistan tulee olla kehittyvä ja sen tulee sopeutua erilaisiin hankkeisiin ja kokonaisuuksiin. Hyvää tarkastuslistaa tulee päivittää vastaamaan tarpeita ja antaa tukea varsinaiseen tarkastusprosessiin. Rakennushankkeen valmistumisen kannalta vastaan- ja käyttöönottotehtävien prosessien suorittaminen sovitusti ja suunnitellusti on edellytys onnistuneelle lopputulokselle.
Lähteet
Kankaanranta, S. 2025 Rakennushankkeen loppuvaiheen tarkastuslista.
Kuva: Adobe Stock