SAP-toiminnanohjausjärjestelmä ja analytiikka hankintojen kehittämisen tukena
Hankinnat ovat erittäin merkittävässä roolissa monessa yrityksessä. Perinteisesti hankintojen kustannukset telakoilla kattavat yli puolet telakan kaikista kustannuksista. Hankinnoissa piileekin monissa yrityksissä runsaasti säästöpotentiaalia esimerkiksi toimittajavalintojen myötä. Toimintojen kehittämiseksi yritykset tarvitsevat erilaisia välineitä, joilla yrityksen sekä sen sidosryhmien toimintaa voidaan seurata ja mitata. Perinteisiä hankinnan analysointikeinoja ovat muun muassa spend-analyysi sekä ABC-analyysi, joiden avulla voidaan tehdä merkittäviä huomioita hankinnoista ja tehostaa päätöksentekoa.
Teknologia kehittyy jatkuvasti ja yritykset panostavat yhä enemmän ja enemmän erilaisiin teknologisiin välineisiin, kuten toiminnanohjausjärjestelmiin ja analytiikkaan toimintansa kehittämiseksi. Hyvin rakennetun ja implementoidun toiminnanohjausjärjestelmän avulla yritykset voivat yhtenäistää eri osastojensa toimintaa ja lisätä datan läpinäkyvyyttä koko yrityksen sisällä. Yhtenäinen tietokanta helpottaa lisäksi erilaisten analyyttisten ratkaisujen käyttöä yritysten liiketoiminnan kehittämiseksi. SAP tarjoaa toiminnanohjausjärjestelmissään yrityksille monipuolisia analytiikkaa hyödyntäviä toimintoja ja sovelluksia, joiden hyödyntämiseen opinnäytetyössä keskityttiin.
Meyer Turku rakentaa maailman suurimpia ja edistyksellisimpiä risteilyaluksia, joiden oikea-aikaisen valmistumisen kannalta hankinnat ovat avainasemassa. Telakan hankinnat sisältävät laajan kirjon erilaisia hankintoja, joiden analysoitiin tarvitaan erilaisia tapoja ja välineitä. Yrityksessä tullaan ottamaan käyttöön lähitulevaisuudessa SAP S4/HANA-toiminnanohjausjärjestelmä, jonka avulla voidaan edistää yrityksen eri toimintojen tehokkuutta. SAP tarjoaa monia erilaisia vaihtoehtoja, joiden avulla ostodataa voidaan tarkastella ja päästä käsiksi arvokkaisiin tietoihin toiminnan kehittämiseksi. Opinnäytetyössä keskityttiin analyyttisten SAP Fiori sovellusten tarjoamiin mahdollisuuksiin hankintojen tukena niiden analysoinnissa, raportoinnissa sekä suorituskyvyn mittaamisessa.
Uuden toiminnanohjausjärjestelmän myötä yrityksessä haluttiin kartoittaa sen tuomia mahdollisuuksia ostoanalytiikkaan liittyen. Tavoitteena oli kartoittaa SAP:n tarjoamat standardit analyyttiset Fiori-sovellukset, joita yrityksen hankintaosastolla voitaisiin hyödyntää ja pohtia niiden tuomia hyötyjä sekä mahdollisia rajoitteita. Opinnäytetyössä käytettiin laadullista tutkimusmenetelmää fokusryhmähaastattelun muodossa yrityksen tarpeiden selvittämiseksi aiheeseen liittyen. Haastateltavia valittiin yrityksen hankintaosaston eri rooleista kattavan näkemyksen saamiseksi organisaation tarpeista. Haastattelun tulosten pohjalta tutkittiin analyyttisiä SAP Fiori-sovelluksia ja pohdittiin, miten niitä voidaan hankintojen tukena hyödyntää, sekä mitä lisäarvoa sovellukset tuovat hankintaan. Lisäksi analysoitiin sovellusten soveltuvuutta suorituskyvyn mittaamiseen.
Sovellusten analysoinnissa selvitettiin niiden toiminnallisuuksia sekä onnistuttiin kartoittamaan sellaiset sovellukset, jotka erityisesti toimeksiantajayrityksessä voisivat olla hyödyllisiä hankintatoimen erilaisissa tilanteissa. Opinnäytetyö tarjoaa toimeksiantajayritykselle kattavan analyysin erilaisista hankintoihin liittyvistä analyyttisistä sovelluksista, joiden avulla toimintaa voidaan kehittää. Yrityksessä osa sovelluksista on jo suunniteltu otettavaksi käyttöön uuteen toiminnanohjausjärjestelmään siirryttäessä. Sovelluksia on lisäksi mahdollista mukauttaa yrityksen tarpeita mukaileviksi niiden hyötyjen maksimoimiseksi.
Hankinnat ovat monissa yrityksissä yksi tärkeimmistä toiminnoista ja niiden kehittämiseen löytyy runsaasti erilaisia mahdollisuuksia. Analytiikan avulla voidaan yrityksissä päästä käsiksi sellaisiin tietoihin, jotka muuten saattavat jäädä täysin huomaamatta. Tämän takia erilaisten analyyttisten ratkaisujen implementointi ja hyödyntäminen saattaakin olla avainasemassa kilpailukyvyn nostamisessa seuraavalle tasolle. Valmiiden toiminnanohjausjärjestelmän sisäisten ratkaisujen, kuten analyyttisten SAP Fiori-sovellusten avulla voidaan tästä prosessista tehdä yksinkertaista ja kustannustehokasta.
Lähde
Sario, V. 2024. Analyyttisten SAP Fiori sovellusten hyödyntäminen hankinnassa – Theseus, Turun ammattikorkeakoulun opinnäytetyö.