Tuotedokumentaation standardisointi lämmöntalteenottokattilaan – haasteet ja hyödyt?
Standardisoitu tuotedokumentaatio on tärkeä osa tehokasta projektitoimitusta. Sen avulla voidaan lyhentää tuotannon läpimenoaikoja sekä vähentää dokumenttien laatimiseen ja muokkaamiseen kuluvaa työmäärää. Alfa Laval Aalborg XWi luonnonkierto pakokaasukattilan kohdalla standardisointi on kuitenkin haastavaa, sillä kattilan rakenteelliset vaatimukset vaihtelevat toimituksittain.
Teollisuuden lämmöntalteenottokattilat, kuten risteilijöissä käytettävä XWi luonnonkierto pakokaasukattila hyödyntävät laivan moottorin pakokaasuja ottamalla hukkalämpöä talteen ja tuottamalla höyryä loppukäyttäjän tarpeisiin. Kyseisiin kattiloihin liittyy usein toimituskohtaisia teknisiä vaatimuksia ja spesifikaatioita, mikä vaikeuttaa yhden täysin standardisoidun mallin tarjoamista. Siirtyminen vakiintuneimpiin malleihin on kuitenkin yrityksen tavoitteena, jotta dokumentaatio virtaviivaistuisi. Tämä mahdollistaisi teknisten dokumenttien nopeamman valmistelun, lyhentäisi tuotannon läpimenoaikaa sekä auttaisi tuotteeseen liittyvien komponenttien ja lisälaitteiden standardisoinnissa, mikä tehostaisi projekteihin liittyvää hankintaa.
Milloin standardi ratkaisut ovat mahdollisia?
Täydellinen standardisointi kattilalle mahdollistuisi, jos tuotteesta voisi tarjota saman ratkaisun kaikille loppukäyttäjille. Meriteollisuudessa tämä toteutuu hetkellisesti lähinnä sisaraluksille eli laivoille, jotka on suunniteltu saman sarjan sisällä samanlaisilla vaatimuksilla. Näissä toimituksissa vaatimukset pysyvät pääpiirteittäin samana, mikä mahdollistaa niin sanotun kopio projektin, jossa voidaan hyödyntää aikaisempaan toimitukseen luotua dokumentaatiota ilman suurempia muutoksia.
Muutoksia aiheuttavia tekijöitä voivat olla esimerkiksi asennustila, laivan moottori, tarvittava höyryntuotanto ja lailliset vaatimukset. Näihin olennaisia kattilan suunnitteluun liittyviä dokumentteja, jotka vaativat usein muutoksia ovat muun muassa:
- Putkitus- ja instrumentointikaavio, joka kuvailee laitteeseen liittyvät virtaukset ja komponentit
- Komponenttilista, mikä kuvaa kaaviossa esiintyvät komponentit tarkemmin
- Päämittakuva, joka näyttää laitteen fyysiset mitat ja pääliitännät, esimerkiksi pakokaasun sisään- ja ulostulon
- Tuotantoon lähetettävät tarkemmat valmistuskuvat rakenteesta
Lueteltu dokumentaatio kuvaa kattilan pääasiallisen suunnittelun ja rakenteen, mitkä ovat loppukäyttäjälle jaettavissa lukuun ottamatta tuotantoon lähetettävät dokumentit. Kyseiset tekniset dokumentit vievät paljon aikaa suunnittelulta, mikä rajoittaa keskittymistä esimerkiksi innovaation ja kehitykseen.
Tuotedokumentaation kehitys
Standardisoinnin edistämiseksi päätettiin luoda niin sanottu geneerinen manuaali. Kehitystyö perustui yhteen valittuun XWi:n malliin, josta tavoitteena oli rakentaa johdonmukainen ja laajasti hyödynnettävä dokumentointirakenne, jota voitaisiin käyttää myös yrityksen muissa tuotteissa. Rakenne pitää sisällään ulkoisesti jaettavaa dokumentaatiota ja keskittyy vain kattilaa ympäröivään dokumentaation. Rakenteesta on siis rajattu dokumentaatio, mitä sisältyisi yrityksen koko lämmöntalteenotto järjestelmän manuaaliin, jotta sisältö saataisiin pidettyä kohdistettuna ja yksinkertaisena.
Luodun geneerisen manuaalin tarkoituksena on toimia standardisoinnin lähtökohtana ja mallipohjana, mihin on koottu yhteen pakettiin olennainen dokumentaatio XWi:n ympärillä, mikä aiemmin koottiin yhteen vain koko järjestelmän manuaaliin. Tällä hetkellä manuaali on tallennettu yrityksen sisäiseen tietokantaan, ja sitä voidaan käyttää mallina yhdelle standardisoidulle ratkaisulle.
Miten edetä jatkossa?
Toimitettuja kattiloita tarkasteltaessa kävi ilmi, että täydellinen standardisointi ei ole tämän tuotteen kohdalla helposti toteutettavissa. Se olisi mahdollista tässä tapauksessa vain, jos yksi standardituote vastaisi kaikkien tai ainakin useimpien toimituksien vaatimuksia. Käytännössä standardisoidut ratkaisut soveltuvat lähinnä sisaraluksille, joilla vaatimukset pysyvät samoina. Yritys kuitenkin tarjoaa kattilaan erilaisia variaatioita, sillä vain yhden standardituotteen tarjoaminen rajaisi asiakaskuntaa.
Valmiin manuaalin pohjalta jatkokehitystä voisi suunnata yhden sijasta kolmeen eri keskimääräiseen malliin, joista olisi helppo suunnata vähemmillä muutoksilla kohti toimituskohtaisia vaatimuksia. Geneerisen rakenteen ollessa valmis, suurin osa muutoksista kohdistuisi suunnitteludokumentteihin, milloin vain muutamaan dokumenttiin koko manuaalissa tulisi muutoksia.
Artikkelikuva: Alfa Laval (Kaikki oikeudet pidätetään)