Laivan sisustusvarustelun perussuunnittelun tarkastusprosessin vakiointi
Laivanrakennus on monivaiheinen ja monimutkainen prosessi, jossa jokainen suunnitteluvaihe vaikuttaa lopputuotteen laatuun, kustannuksiin ja aikatauluun. Yksi kriittinen, mutta epäyhtenäinen vaihe on suunnittelutöiden tarkastusprosessi. Tarkastusprosessi perustuu usein yksittäisten vetäjien kokemukseen, mikä aiheuttaa vaihtelua ja hukkia. Tämän prosessin vakiointia lähdettiinkin selvittämään laivan sisustusvarustelun perussuunnittelun näkökulmasta.
Laivanrakennuksessa on yleisenä käytäntönä suorittaa tehdylle suunnittelutyölle tarkastusprosessi, yleensä vetäjän toimesta. Koska sekä vetäjiä että suunnittelijoita on useampia, on selvää, että tehdyn suunnittelutyön laadulla on vaihtelua. Ongelmaa haluttiin lähteä selvittämään tarkastusprosessin vakioinnilla, jonka taustalla on tarve suunnittelutyökohtaisille tarkastuslistoille. Ennen tarkastuslistojen laatimista oli kuitenkin selvitettävä kaikki prosessiin vaikuttavat taustatiedot, jotka olivat:
- Laadunhallinta: Ymmärretään tehdyn työn laadunhallinnallinen näkökulma, jossa suunnittelutyölle on asetettu yhteiset vaatimukset ja tavoitetaso.
- Tehostaminen ja vakiointi (Lean-filosofia): Varmistetaan suunnittelutyön luotettavuus poistamalla Lean-filosofian mukaisesti tarkastusprosessissa tällä hetkelle esiintyvät hukat.
- Laivan suunnitteluprosessi: Ymmärretään laivanrakennuksen kaikki suunnitteluvaiheet, sekä ymmärretään niiden keskeinen riippuvuus.
- Laivan sisustusvarustelun perussuunnittelu: Määritellään sisustusvarustelun perussuunnitteluvaiheessa tuotettavat suunnitteludokumentit.
Taustatietojen määrittämisen jälkeen oli ryhdyttävä selvittämään, miten tarkastusprosessin vakiointia voidaan lähteä selvittämään. Toiminnallisen opinnäytetyön vuoksi päätettiin suunnitella ja järjestää kaksi työpajaa, joiden aikana haastateltiin sisustusvarustelun suunnitteludisipliinin vetäjiä. Työpajojen tarkoituksena oli selvittää vetäjien nykyistä tarkastusprosessia, sekä tarkastusprosessin dokumenttikohtaisia huomioitavia asioita. Työpajojen järjestämistä edelsi suunnitteluvaihe, jossa huomioitiin seuraavat asiat:
- Tavoitteiden asettaminen: Tunnistetaan työpajan tavoitteet, ja valitaan työpajan toiminta tavoitteiden tukemiseksi.
- Aktiiviset toimijat: Määritellään työpajaan osallistujat.
- Läsnäolomuoto: Päätetään onko osallistuminen mahdollista läsnä, etänä tai esimerkiksi hybridinä.
- Aikataulu: Suunnitellaan työpajoissa käytettävä aika sekä määritellään milloin työpajat järjestetään.
- Haastattelukysymykset: Valmistellaan haastattelukysymykset ja määritellään millä tavoin kysymyksiä käsitellään.
Työpajojen suunnitteluvaiheessa päätettiin jakaa työpajojen aiheet sisustusvarustelun kaaviodokumentteihin sekä sisustusvarustelun järjestelypiirustuksiin. Tämä mahdollisti keskittymisen samankaltaisiin dokumentteihin. Suunnittelussa määriteltiin työpajojen toiminnaksi avoin keskustelu, jota tuettiin laatimalla haastattelukysymyksiä. Työpajoihin varattiin aikaa kaksi tuntia ja ne järjestettiin peräkkäisillä viikoilla. Osallistumismuodoksi valittiin hybridimuoto, sillä työpajaan osallistui vetäjiä kahdelta paikkakunnalta.
Tuloksena saatiin jokaiselle dokumentille listattua tarkastusprosessissa huomioitavat asiat. Tämän lisäksi keskustelun aikana tuli esille toive tarkastuslistan pituudesta, jossa toivottiin sen olevan maksimissaan yhden sivun pituinen, jotta sen käyttö ei olisi raskasta. Lisäksi vetäjät toivat esille myös mahdollisuuden pitää tarkastuslista geneerisenä, jolloin sitä voisi tulevaisuudessa hyödyntää sisustusvarusteludisipliinin lisäksi myös toimeksiantajan muut disipliinit.
Lähde:
Sepponen, N. 2025. Laivan sisustusvarustelun perussuunnittelun tarkastusprosessin vakiointi – Theseus, Turun ammattikorkeakoulun opinnäytetyö.